Egységes irodai tájékoztatás: apró részlet, amely meghatározza az első benyomást

Egy iroda, rendelő vagy üzlethelyiség megítélését nem kizárólag a berendezés, a világítás és a fogadótér kialakítása határozza meg. Legalább ennyire fontos, hogy az érkezők gyorsan megtalálják a keresett helyiséget vagy munkatársat. Ha a látogatónak folyamatosan útbaigazítást kell kérnie, az bizonytalanságot okozhat, és még egy igényesen kialakított környezetben is ronthatja az első benyomást.

Ezzel szemben, az átgondolt irodai tájékoztató rendszer rendezettséget és professzionalizmust sugall. Az ajtókon és falakon elhelyezett feliratok megmutatják a helyiségek funkcióját, az ott dolgozók nevét és beosztását, illetve szükség esetén a haladási irányt is. Egy jól felépített rendszer nem hivalkodó, mégis minden fontos ponton segíti a tájékozódást.

Az eligazítás az ügyfélélmény része

Az irodai tájékoztatás megtervezésekor érdemes a látogató szemszögéből végigjárni az épületet. Már a bejáratnál egyértelművé kell tenni, merre található a recepció, majd jól látható jelölésekkel szükséges megmutatni a tárgyalók, irodák, ügyfélfogadó helyiségek és közös terek helyét. Nagyobb épületben különösen fontos, hogy a különböző feliratok egységes logikát kövessenek.

Az ajtón elhelyezett táblák elsősorban az adott helyiség vagy az ott dolgozó személy azonosítását szolgálják. A folyosó falára szerelt változatok távolabbról is észrevehetőek, ezért iránymutatásra és a keresett helyiség gyorsabb megtalálására is alkalmasak. A két megoldás egymást kiegészítve alakít ki igazán jól használható rendszert.

A könnyű olvashatóság érdekében kerülni kell a túl apró betűket, a gyenge színkontrasztot és a feleslegesen hosszú szövegeket. A felirat legyen rövid, egyértelmű és megfelelő magasságban elhelyezve. Fontos az is, hogy ugyanaz a betűtípus, színvilág és forma jelenjen meg az épület minden részén, mert ettől válik az információs rendszer a vállalati arculat természetes részévé.

Cserélhető feliratok a változó munkahelyi környezethez

Egy modern munkahelyen rendszeresen változhatnak a munkakörök, a helyiségek funkciói és az ülésrendek. Egy tárgyalóból projekt­szoba lehet, új munkatárs érkezhet, olykor egy teljes részleg másik irodába költözhet. Ha minden változáskor új táblát kell gyártani, az hosszabb távon időigényes és költséges megoldás.

A cserélhető betéttel használható rendszerek előnye, hogy a külső tartószerkezet a helyén marad, miközben a név, a beosztás vagy a helyiség megnevezése egyszerűen frissíthető. Ez különösen előnyös irodaházakban, rendelőkben, oktatási intézményekben és olyan üzleti környezetekben, ahol gyakoriak a szervezeti változások.

Az anyagválasztás szintén meghatározza az összhatást. Az alumínium letisztult, időtálló és jól illeszkedik a korszerű irodai enteriőrökhöz. Az akril könnyebb, elegáns megjelenést kínál, a műanyag változatok pedig kedvezőbb költségű megoldást jelenthetnek nagyobb darabszám esetén. Ezért, a megfelelő kivitel kiválasztásakor, az ár mellett, az épület stílusát, a használat gyakoriságát és a későbbi módosíthatóságot is érdemes figyelembe venni.

Tervezéstől az egységes megvalósításig

A kiválasztást célszerű egyszerű felméréssel kezdeni. Meg kell határozni, hány ajtót és fali pontot szükséges megjelölni, milyen távolságból kell olvashatónak lennie a feliratoknak, illetve mely helyeken várható rendszeres tartalomcsere. Ez alapján már könnyebben eldönthető, hogy hol elegendő egy kisebb személynév- vagy helyiségtábla és hol indokolt nagyobb, távolabbról is látható jelölés.

A különböző méretű, anyagú, falra és ajtóra szerelhető rendszerek a Profireklám megoldásai között egy helyen áttekinthetőek. A választásnál nemcsak az adott darab megjelenését érdemes vizsgálni, hanem azt is, hogy több helyiségben alkalmazva kialakítható-e vele következetes és később bővíthető rendszer.

A felszerelés módját az adott felülethez kell igazítani. Bizonyos esetekben megfelelő lehet az erős ragasztás, máskor a stabil csavaros rögzítés jelent jobb megoldást. Üvegfelületeknél, különleges falburkolatoknál vagy rendszeresen átalakított helyiségeknél már a tervezés során számolni kell a későbbi eltávolíthatósággal és áthelyezéssel is.

A jól kialakított tájékoztatás hosszú távon tehermentesíti a recepciót és a munkatársakat, miközben megkönnyíti az ügyfelek, partnerek és új dolgozók eligazodását. Bár az ajtó- és fali feliratok az irodai környezet apró elemeinek tűnhetnek, következetes használatuk rendezettebbé, átláthatóbbá és professzionálisabbá teszi az egész munkahelyet.

Egy iroda, rendelő vagy üzlethelyiség megítélését nem kizárólag a berendezés, a világítás és a fogadótér kialakítása határozza meg. Legalább ennyire fontos, hogy az érkezők gyorsan megtalálják a keresett helyiséget vagy munkatársat. Ha a látogatónak folyamatosan útbaigazítást kell kérnie, az bizonytalanságot okozhat, és még egy igényesen kialakított környezetben is ronthatja az első benyomást. Ezzel szemben, az…